fighting for truth, justice, and a kick-butt lotus notes experience.

 
alt

Detlev Poettgen

 

Lotusphere 2012 - Meine Erwartungen

 15 Januar 2012 21:11:59
Die Lotusphere / IBM Connect 2012 hat heute Morgen traditionell mit dem Business Partner Development Day und Jump Start & Show'n'Tell Sessions begonnen. Die eigentliche Veranstaltung beginnt morgen mit der Generell Opening Session.

Was erwartet uns in den nächsten vier Tagen?

Nun lassen wir uns überraschen.

Ich persönlich erwarte oder besser erhoffe eine konkrete und greifbare Roadmap insbesondere auch für Notes / Domino. 2011 war in diesem Bezug ein ruhiges Jahr und hat uns ein wenig im Unklaren gelassen, wie es weitergeht - Nicht nur für Endkunden, sondern auch für uns als Design Partner.

Gibt es ein Notes / Domino 9 oder was wird Bestandteil von 8.5.4 bzw. 9 sein. Projekt Vulcan wurde bereits 2010 angekündigt, aber Verbindliches ist bisher noch nicht bekannt geworden.

Das Zusammenspiel von Lotus Notes / Domino & Connections und die „Vulcan“-isierung dieser Beiden wird vermutlich Thema der nächsten Tage sein. Ich bin gespannt und erwarte schon mehr als einen Wink mit dem Zaunpfahl. Darauf deutet auch der Blogpost von Ed Brill hin:

You probably won't hear the word "Vulcan" much anymore, though. It's time to stop talking about a conceptual blueprint and start talking about the implementation. The impressive aspect of that blueprint is that it established a long-term view of how to evolve our solutions to be the best-in-class social business tools. This year's releases, and even those beyond, will show the strength of that vision. We have taken to heart that "IBM Project Vulcan" will live long within IBM's social business solutions, and prosper.


http://www.edbrill.com/ebrill/edbrill.nsf/dx/lotusphere-2012-live-long-and-prosper

Der Start in die Lotusphere fasziniert mich jedes mal wieder neu. Mit dem Betreten des Kongress Centers fühl man sich wieder wie Zuhause angekommen. So viele alte bekannte & neue Gesichter, Community Member und Freunde, die einen Willkommen heißen und sich wie die Mitglieder einer großen Familie angefühlen. Viele der Teilnehmer kennt man via Twitter, Skype, Google+, BleedYellow, Blogs, Websessions oder aus den IBM Design Partner Foren. Die Lotusphere ist der Place To Be, um sich endlich nach einem Jahr wieder persönlich zu treffen. Daher stehen neben Sessions auch viele gute Gespräche im Fokus.

Für uns, die midpoints GmbH, war heute ein wichtiger Tag. Rene Winkelmeyer hat heute seine erfolgreiche und mit mehr als 100 Teilnehmern mehr als gut besuchte Lotusphere Show & Tell Session über Lotus Mobile Connect gehalten. Wir waren mit unser IBM Domino / XWork Server basierten Mobile Device Management Lösung iOS.profiler unter den drei Finalisten für den  IBM Collaboration Solutions Award - Finalist - Extending Social Collaboration to Mobile Devices.

Image:Lotusphere 2012 - Meine Erwartungen

Somit ein spannender Start in diese Lotusphere 2012 und lassen wir uns alle die nächsten vier Tage von der IBM überraschen.
 

Lotus Notes Client Crash during Configuration with Entry not found in Index

 12 Januar 2012 16:47:11
Kurz vor der Lotusphere hab ich noch bei einem Kunden mit einem Problem zu kaempfen gehabt, dessen Loesung ich kurz posten will.

Nach der Installation und waehrend der Erstkonfiguration eines 7.0.3'er Lotus Notes Clients beendete sich der Client automatisch und zeigte noch das Popup Fenster mit dieser Meldung an:

"Server Error: Entry not found in index"

Nach einigen Gesprächen und Tests stellte sich heraus, das dieser Fehler bei allen Usern auftritt, die einen 7'er Client installiert bekommen sollten. Der Kunde hat eigentlich bereits auf 8.5.2 migriert. Nur ein kleines gallisches Dorf will immer noch den 7'er Client einsetzen. Mit einem 8'er Client konnte der gleiche Benutzer erfolgreich eingerichtet werden.

Nach der Analyse mit ClientClock stellte ich fest, das der Client bei der Erstkonfiguration aussteigt während die Policy Settings verarbeitet werden. Die Ursache für das Problem war dann schnell gefunden:

Image:Lotus Notes Client Crash during Configuration with Entry not found in Index

Über eine organisatorische Policy waren allen Usern mal Archivierungs-Settings für Server-basierte Archivierung zugewiesen worden. Ein Administrator hatte nun einfach das Setting-Dokument gelöscht und sich nicht darum gekümmert, das Setting erst in den Policy-Dokumenten zu entfernen.

Da die Policy schon den Usern zugewiesen wurde, aber das Archiv-Setting nicht mehr existiert, wird dem Benutzer die Meldung "Server Error: Entry not in Index" angezeigt.
Nach einem erneuten Speichern des Policy-Dokumentes und somit Entfernung der nicht mehr existenten Settingsreferenz konnte auch wieder erfolgreich ein 7'er Client eingerichtet werden.
Ein 8'er Client fängt diese Fehlkonfiguration ab & führt die Einrichtung erfolgreich zu Ende. Ein 7'er steigt hier aus.

Was lernen wir daraus?

Bevor man einfach ein Policy Setting Dokument löscht - einmal vorher über den Admin-Client unter Configuration / Policies / by Setting  schauen, ob das Setting noch zugeordnet ist und die Zuordnung bei Bedarf entfernen.
Und erst dann löschen!


Security Advisory: Lotus Domino Denial of Service Vulnerability during Notes authentication processing

 21 Dezember 2011 21:46:12
Zeit jetzt aller spätestens ein Update einzuspielen :-(

Security Advisory CVE ID:
CVE-2011-1393
Fortiguard contacted IBM to report a denial of service attack when a malicious packet is supplied to the Domino Server via Notes RPC. For more information, see Fortiguard Advisory FG-VD-11-007 at http://www.fortiguard.com/.

If an attacker can monitor and record all communications between a Notes client and a Domino server then it is possible to crash the Domino server by modifying a specific packet, in a specific way, during a specific operation. 

Note: the use case cited by Fortiguard is very rare and, as such, requires careful coordination by the attacker.

Resolving the problem
Affected versions


The following releases of IBM Lotus Domino Server are susceptible to this malicious attack:
              8.5.2 FP3 and earlier
              8.5.1
              8.5
              8.0.x
Recommended Fix


FG-VD-11-007 has been investigated by IBM and is tracked in SPR# KLYH8FTK5Y. To address the issues, you are encouraged to apply the following IBM Lotus Domino Server releases:
              8.5.3
              8.5.2 Fix Pack 4 (or later Fix Packs)
Workarounds


None

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21575247&myns=swglotus&mynp=OCSSKTMJ&mync=R

Java Life

 17 Dezember 2011 21:01:45
Für die Java Entwickler unter uns:



Übrigens hergestellt von Oracle!


Feiertage im Lotus Notes gehen nur bis 2011

 3 Dezember 2011 12:05:06
Eigentlich ein alter Hut, aber war diese Woche ein Thema:

Problem
The Holidays listed in your Lotus Notes client appear to end in 2011. There are no holidays listed for 2012 or beyond.

Cause
The Domino Directory for an organization contains Holiday documents. These documents are updated with most releases and added to the server template, pubnames.ntf. If these documents have not been re-imported from the template in the past, the holiday documents have aged out.

Environment
This occurs most often in systems that were initially built in Version 6 or earlier, but may be in any Domino system.

Diagnosing the problem
In the Domino Administrator Client, under the Configuration tab there is a Miscellaneous folder containing the Holidays view. Alternately, you can navigate to the Holidays View directly in the Domino Directory. If the documents listed there show start dates of 1999 or 2002, the holiday documents need to be replaced from the template.

Resolving the problem
When upgrading Domino, Administrators should navigate to "Holidays" in the server Domino Directory and delete all existing holiday documents which were previously imported from the template. The Administrator should then run the agent "Import Holidays from Template" from the "Actions" menu; a new set of updated holidays will be imported.

Achtung Lotus Traveler 8.5.3 und Umlaute in Datenbankdateinamen

 30 November 2011 09:18:29

Based on a customer problem we've recognized that IBM has introduced a "bug" into Lotus Traveler 8.5.3+. Maybe it's not a bug - but it may bring you problems.

I'm pretty sure that my fellow readers agree with me, that it isn't a good behavior to use non US characters in file names (like German Umlauts). But you'll find that "in the wild" (aka "in production") sometimes. And if you find that in mail files it will lead to non-working synchronization of Lotus Traveler 8.5.3+.

Why? Well, it seems that IBM has changed the behavior of how they store internally the mail files. Due to the non US characters the server isn't able to resolve the right mail file. You can get around that with setting the following notes.ini parameter
NTS_MIN_BUILD_NUM_CHANGED_DB=1000



What does this notes.ini parameter mean? It tells the Traveler server that the current Domino build number is 1000 - and that skips the "new" way of how Traveler stores/handles the mail files. Pretty easy if you're aware of the problem.
You can't (in some way) blame IBM for it. Use good file names - that always lowers the risk of non-working software!


Via René Winkelmeyer: blog.winkelmeyer.com

Als Ergänzung: Leerzeichen in Datenbankdateinamen sind in diesem Zusammenhang auch zu beachten.

Bitte laut nachsprechen: Wir verwenden keine Umlaute in Benutzernamen oder Datenbankdateinamen!

Irgendwann holt es einen ein.



Lotus Notes Client unter Mac OS Lion

 29 November 2011 14:19:46
Ich bin in den letzten Tagen vermehrt darauf angesprochen worden, das es Probleme mit dem Lotus Notes Client 8.5.3 unter Mac OS X 10.7 (Lion) gibt.

Während des Bearbeitens einer Mail oder eines sonstigen Dokumentes im Richtext erscheint die Sanduhr und der Client friert ein. Nach dem Update auf Lion konnte ich dies Problem bei mir ebenfalls feststellen. Nach einigen Test trat bei mir das Einfrieren immer auf, wenn die Rechtschreibprüfung zwei führende GRoßbuchstaben korrigieren wollte.

Seit dem ich die Instant Corrections unter den Vorgaben deaktiviert habe, trat das Einfrieren nicht mehr auf.

Hier meine aktuellen Einstellungen:

Image:Lotus Notes Client unter Mac OS Lion
Vielleicht hilft dieser Hinweis dem ein oder anderen Mac User.

Neue Workshoptermine: Lotus Traveler und iPhone & iPad im Unternehmen

 16 November 2011 10:41:42
Wir haben insgesamt sechs neue Termine für unseren Workshop Lotus Traveler & iPhone | iPad im Unternehmen geplant. Sicherlich ist auch ein Termin in Ihrer Nähe dabei.
Für Kurzentschlossene - Der erste Termin findet am 22.11. in Hagen statt.

Das Thema ist ein MUSS für jeden der Traveler & Apple iOS Geräte in der Fläche bereits einsetzt oder plant einzusetzen. Insbesondere die letzten Workshops und das Feedback darauf haben mir gezeigt, wie wichtig das Thema ist und hier noch Handlungsbedarf herrscht.
Apple bietet mehr als nur das iPhone Configuration Utility. In Kombination mit Traveler und den weiteren Deployment & Management Funktionen die Apple bietet, ergeben sich hier Szenarien die ein iPhone & iPad Enterprise-fähig machen und auch für große Umgebungen geeignet sind. Werden iPhones richtig konfiguriert, deployed & gemanaged sind sie in Kombination mit Traveler definitiv eine Alternative oder Ergänzung zu Blackberry.

Die Workshops dauern insgesamt einen Tag und wir haben folgende Termine geplant:

-  22.11.11 - Hagen

-  30.11.11 - Fulda

-  07.12.11 - Stuttgart

-  10.01.12 - Düsseldorf
-  24.01.12 - Berlin

-  26.01.12 - München

Natürlich kommen wir auch gerne zu Ihnen, um einen individuellen Workshop vor Ort durchzuführen.

Die Agenda, Preise und das Anmeldeformular sind auf der midpoints Website hier Workshop: Lotus Notes Traveler & iPhone & iPad im Unternehmenseinsatz zu finden.

Lotus Traveler 8.5.3.1

 14 November 2011 20:21:39
Noch diese Woche ist mit dem Fixpack1 für Lotus Traveler 8.5.3.0 zu rechnen.
Hiermit werden die in meinem vorherigen Blogpost (update-ios5-traveler-show-stopper.htm) geschilderten Probleme mit bereits auf iOS 5 aktualisierten Geräten gefixt.

Hier die Feature & Fixlist:

Lotus Traveler 8.5.3.1 is a maintenance release that contains APAR fixes plus a few enhancements for the Lotus Traveler server and clients. The information below outlines the changes included. Please be sure to review the Lotus Traveler Product Documentation for additional information.

Feature List

     •        Support Soft keys in Symbian Belle Operating System
    •        Mail Launcher for Symbian S^3 Devices
    •        Support Folder Management Features on Apple iOS 5 and Later Devices
    •        Support for Follow Up Flags on Apple Devices
    •        Confirm External Recipients on Android Devices
    •        Allow Scheduling of Database Defragmentation for Enhanced Performance (Improved in 8531)

Fix List

APAR # Component Abstract
LO62996 Server Cancel "This and Future" from Apple device not handled as expected.
LO64280 Server Upgrade on Linux OS may cause classpath issues since program directory changes.
LO64553 Server Silent install on Linux ignores user and group name from installer.properties file.
LO64563 Android Plain text mail does not wrap correctly on Android device.
LO64602 Server Initial sync takes longer than expected when syncing large number of documents.
LO64693 Server Database exception not logged during startup.
LO64714 Server Large calendar item may cause calendar issue on Android client.
LO64718 Server Server install may hang if server document or server ID is secured.
LO64722 Server Exception during startup of Lotus Traveler server.
LO64744 Android Device connects at midnight regardless of auto sync settings.
LO64972 Android Mail sent from device missing carriage returns when viewed in plain text format.
LO65055 Nokia Reply to signed mail and user is prompted to sign the reply.
LO65075 Server Apple iOS5 devices may try to repeatedly sync folders.



Update:

Das Fixpack ist inzwischen verfügbar:

Fix Central
http://www-933.ibm.com/support/fixcentral/swg/selectFixes?parent=ibm~Lotus&product=ibm/Lotus/Lotus+Notes+Traveler&release=All&platform=All&function=all





UPDATE: iOS5 & Traveler Show Stopper

 8 November 2011 10:54:05
Als Ergänzung zu meinem Blogpost von vorgestern: lotus-traveler-and-ios5-performance-issue.htm

Leider ist das Problem schlimmer als in der Prae-Technote beschrieben. Es geht hier nicht nur darum, ob jemand die Erinnerungen aktiviert hat, sondern die Probleme tretten unter anderem auf, wenn ein User auf seinem iOS5 Device eine Mail markiert oder einen neuen Ordner anlegt. Dies kann der User leider auf dem iPhone nicht deaktivieren.
Macht der User dies (neuer Ordner, eine Markierung, neue Erinnerung) auf dem Device, folgen die in der Prae-Technote beschrieben Probleme. Pro Sync-Vorgang einer markierten Mail/ erstelltem Ordner werden Traveler-seitig bis zu 1000 Error-Log-Einträge erzeugt.
Sobald lediglich zwei iOS5 User eine dieser beiden Funktionen ausführen, führt dies reproduzierbar auf einem gut ausgelassten Server (mehr als 100 Devices) zu 100% CPU Last und das System steht.

Ein Kunde hat inzwischen das angesprochene Hotfix installiert und trotz Fix nach wie vor das Problem. Nach dem manuell Abschalten der Erinnerungen auf dem Device, ist das Verhalten besser geworden, aber nicht endgültig gelöst. Nach Rückfrage bei der IBM wurde mit dem Hotfix lediglich das Logging ausgeschaltet, aber das Problem nicht komplett gelöst!

Die IBM arbeit an einer Lösung und einem weiteren Hotfix.

Bis dahin sollten die User manuell die Erinnerungen ausschalten, darüber informiert werden keine Ordner / Markierungen anzulegen und am Besten noch nicht auf IOS5 updaten. Ansonsten hilft nur das warten auf ein finales Interimsfix :-(